Hvis der betales entré, eller arrangementet inkluderer foredrag, forplejning eller andre aktiviteter, der skal bookes på forhånd, kan det være praktisk at bruge stregkoder på navneskiltene. Stegkoderne registreres f.eks. ved indgang, mødelokaler, restaurant og andet via stregkodelæser/scanner der viser hvad deltageren har valgt og evt. betalt for.

Stegkodelæser/scanner kan lejes.